Wanneer met de module Autozoeker de juiste auto is gevonden, kan de aanvraag met de Calculator verder worden uitgewerkt. De gegevens waarmee u werkt in de Calculator zijn altijd up-to-date, omdat WagenPlan Interactief direct aangesloten is op ons eigen automatiseringssysteem. Hierdoor zijn levertijden en prijzen geen schattingen, maar reële cijfers. Bovendien zijn alle mogelijke opties en accessoires gekoppeld aan de merken en modellen. Uiteraard is het mogelijk om deze resultaten op te slaan om ze later nog eens te kunnen bekijken. Op die manier is het gemakkelijk om alle mogelijkheden met elkaar te kunnen vergelijken. En allemaal online, dus nooit meer eindeloos faxen of bellen met uw leasemaatschappij en elkaar.

Internet kan de communicatie tussen de berijder en de leasemaatschappij zeer direct en gemakkelijk maken. Maar toch wilt u wèl de controle over uw wagenpark houden, nietwaar? Daarom is er de Bestelbeheer-module. Met deze module kunt u bepalen hoe zelfstandig zij kunnen zijn met hun bestelling. Mogen zij bijvoorbeeld zelf bestellen, of wilt u altijd eerst toestemming geven? Met de module Bestelbeheer kunt u dit aangeven voor al uw berijders tegelijk en voor iedere berijder individueel.

Er is met WagenPlan Interactief erg veel mogelijk. Maar wellicht wilt u dat al die toepassingen niet voor iedereen toegankelijk maken. Zoals de managementrapportages bijvoorbeeld. Daarom kunt u voor ieder berijder een eigen profiel maken, waarin u aangeeft welke onderdelen van WagenPlan Interactief wel of niet te gebruiken zijn. Omdat u uiteraard niet bij iedere nieuwe berijder helemaal opnieuw het profiel wilt bepalen, stellen wij samen met u een basis-profiel op. Dit profiel wordt vervolgens toegepast op iedere nieuwe berijder, tenzij u anders besluit. Trouwens, wilt u op een gegeven moment ook het basis-profiel aanpassen, dan kunt u dat natuurlijk gemakkelijk veranderen. Deze profielen kunt u toewijzen aan individuen, functieklassen en zelf te bepalen groepen.

Voor de een is de administratie dé bouwsteen voor een perfecte samenwerking, de ander noemt het saai en vervelend. Hoe u er ook over denkt, deze module zorgt ervoor dat u snel en eenvoudig de administratie up-to-date houdt. Dus hoeft u nooit meer bij iedere kleine wijziging te bellen of te faxen. En trouwens, met WagenPlan Interactief kunt u deze wijzigingen zelf, maar ook door uw berijders laten doen.

Met de herinzet-module kunt u voortijdig vrijgekomen auto's gemakkelijk opnieuw aanbieden aan uw medewerkers die via WagenPlan Interactief op zoek zijn naar een nieuwe lease-auto. Wanneer u op deze manier de vrijgekomen lease-auto opnieuw kunt inzetten, dan zijn de voordelen duidelijk: geen hercalculatie, geen extra handelingen en kosten om deze auto in te leveren en geen wachttijden (dus geen voorloopauto). Kortom, meer gemak en minder kosten.