Aanvraag buitenlandverklaring

  • Wat als je je leaseauto nodig hebt in het buitenland? Bijvoorbeeld voor zakelijke afspraken of misschien een vakantie? In sommige gevallen heb je dan een buitelandverklaring nodig. 

Een buitenlandverklaring is een document waarin de eigenaar van een auto, bijvoorbeeld een leasemaatschappij, toestemming geeft aan de bestuurder om de auto in het buitenland te gebruiken. Dit document is belangrijk wanneer de bestuurder niet de geregistreerde eigenaar van de auto is.

Waarom is een buitenlandverklaring nodig?

Juridische toestemming
In sommige landen is het verplicht om te laten zien dat je toestemming hebt om het voertuig te gebruiken. Zonder deze verklaring kun je worden verdacht van ongeoorloofd gebruik van de auto.

Grenscontroles en douaneformaliteiten
Bij grenscontroles, vooral buiten de Europese Unie, vragen autoriteiten soms om bewijs van eigendom of toestemming voor het gebruik van de auto. Een buitenlandverklaring voorkomt vertragingen en zorgt dat je probleemloos kunt doorrijden.

Verzekeringsdekking
Sommige verzekeringspolissen vereisen een buitenlandverklaring om ervoor te zorgen dat je ook in het buitenland gedekt bent. Zonder deze verklaring kan het zijn dat je verzekering niet geldig is in bepaalde landen.

Reis je met je leaseauto naar een van de volgende landen? Dan heb je een buitenlandverklaring nodig:

  • Albanië
  • Algerije
  • Bulgarije
  • Bosnië-Herzegovina
  • Estland
  • Finland
  • Griekenland
  • Hongarije
  • Israël
  • Kroatië
  • Letland
  • Litouwen
  • Macedonië (Voormalige Joegoslavische Republiek)
  • Marokko
  • Moldavië
  • Oekraïne
  • Polen
  • Roemenië
  • Servië
  • Slovenië
  • Slowakije
  • Tsjechië
  • Tunesië
  • Turkije
  • Verenigd Koninkrijk
  • Noord-Ierland
  • Wit-Rusland

Buitenlandverklaring legaliseren

Voor reizen naar Marokko, Turkije, Tunesië, Oekraïne en Algerije moet de buitenlandverklaring gelegaliseerd worden.

Volg hiervoor deze stappen: 

  1. Vraag de buitenlandverklaring aan bij WagenPlan. Gebruik het aanvraagformulier om de verklaring aan te vragen.
  2. WagenPlan legaliseert de verklaring bij de Kamer van Koophandel (KvK). De kosten voor deze legalisatie bedragen € 25,-.
  3. Ontvang de gelegaliseerde verklaring per post. Je ontvangt een ondertekende en door de KvK gelegaliseerde buitenlandverklaring.
  4. Laat een apostille plaatsen door een rechtbank. Bezoek een rechtbank in Nederland om een apostille op de verklaring te laten zetten. Hiermee is de buitenlandverklaring volledig gelegaliseerd.

Extra legalisatie voor reizen naar Algerije

Na de KvK-legalisatie en apostille zijn extra stappen nodig voor Algerije: 

  1. Laat de verklaring legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
  2. Laat de verklaring vervolgens legaliseren door de Algerijnse ambassade. Formulier buitenlandverklaring

Tijdig aanvragen: Het proces voor het verkrijgen van een gelegaliseerde buitenlandverklaring kan enkele weken duren. Begin daarom ruim voor uw geplande reis met de aanvraagprocedure.

Vraag hier je buitenlandverklaring aan

Aanvraag buitenlandverklaring
Alleen klanten van WagenPlan kunnen via dit formulier een buitenlandverklaring aanvragen