Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) betekent voor ons dat wij rekening houden met de effecten van onze bedrijfsvoering op mens, milieu en maatschappij. Met onze belofte ‘haal ook meer rendement uit uw mobiliteit’ geven wij daar invulling aan. Want wij geloven dat je meer rendement alleen kan behalen als je rekening houdt met medewerkers, het milieu, klanten en de maatschappij. Hoe wij dat precies aanpakken, lees je hieronder.
Hoe pakken wij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen aan?
Meer rendement voor het milieu
Als leasemaatschappij zijn wij ons ervan bewust dat ons primaire product, de conventionele leaseauto, niet direct het meest milieuvriendelijke product is. Er zijn veel grondstoffen en energie nodig voor de productie en bij het gebruik komen veel schadelijke stoffen, waaronder CO2, vrij. Het speerpunt van ons milieubeleid is daarom gericht op de aanpak van deze CO2-uitstoot.
CO2-beleid: voorkomen, reduceren, compenseren
Ons CO2-beleid richt zich in de eerste plaats op het voorkomen van CO2-uitstoot. Dat begint bij de vraag of reizen wel noodzakelijk is. Kan de afspraak ook online? En als je elkaar echt moet zien, kun je dan ook op de fiets of e-bike naar je afspraak? Daarnaast stimuleren wij elektrisch rijden, inclusief laadpas voor groene elektriciteit. Elektrisch rijden heeft al veel langer onze aandacht, zo organiseerden wij al in 2008 onze eerste ‘Elektrisch rijden dag’. Tenslotte kunnen onze klanten kiezen uit een ruim aanbod leasefietsen en e-scooters.
CO2-uitstoot beperken is maatwerk en begint bij het in gesprek gaan met onze klanten. Ook hier stellen we de vraag of reizen überhaupt wel nodig is. Wat zijn de alternatieven voor een leaseauto? Willen medewerkers niet liever een persoonlijk mobiliteitsbudget in plaats van een leasebudget, zodat zij zelf kunnen bepalen hoe ze zakelijk reizen? En als niet zonder leaseauto kunt, welke kies je dan als je de uitstoot zoveel mogelijk wilt beperken? Is groen gas misschien een optie? Zo stellen we samen met onze klanten een ideale mobiliteitsmix samen. Deze kan vervolgens via MobiPlan, onze alles-in-1-mobiliteitsoplossing, worden ontsloten. Dat maakt bewuster reizen met de trein, bus, tram, lease- of OV-fiets, elektrische scooters en deelauto’s mogelijk.
De kosteloze compensatie van de CO2-uitstoot van alle auto’s die via ons rijden en die niet te voorkomen valt, is de laatste stap binnen ons CO2-beleid. Dit doen wij sinds 2007 door verhandelbare CO2-credits via Climex aan te kopen. Via deze credits investeren wij op dit moment in de Infravest Guanyin Wind Farm in Taiwan, een windpark met 19 windturbines, elk met een capaciteit van 2.3 MW. Het project heeft een Gold Standard keurmerk voor klimaatcompensatie. Wij hebben voor dit project gekozen vanwege de snelgroeiende industrie in Zuidoost-Azië en de daarmee samenhangende vraag naar energie. Zonder dit soort initiatieven zou er waarschijnlijk voor een kolencentrale gekozen zijn om aan de stijgende energievraag te voldoen.
Onze klanten kunnen ieder jaar bij ons een certificaat aanvragen als bewijs dat de CO2-uitstoot van hun wagenpark volledig wordt gecompenseerd. Erg handig om bij aanbestedingen de milieuprestaties van je bedrijf mee te onderbouwen.
Overige inspanningen milieu
Naast het CO2-beleid hebben we ook op ons kantoor in Almere een aantal milieumaatregelen genomen. Zo werken we zoveel mogelijk met een paperless office. We gebruiken echt servies in plaats van plastic bekers en het hele kantoor is voorzien van ledverlichting. En vanzelfsprekend zoeken we ook voor onze eigen mobiliteit de meest duurzame oplossing. We kiezen waar mogelijk voor een plug-in hybride auto of een volledig elektrisch model. Natuurlijk maken we ook gebruik van ons eigen MobiPlan en vragen we ons bij iedere afspraak af of we wel moeten reizen en zo ja, op welke manier.
Meer rendement voor onze klanten
De wereld van de zakelijke mobiliteit verandert snel. Daarom houden wij onze klanten en leaserijders continu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Via onze website, een maandelijkse nieuwsbrief en blogposts. Want alleen als je goed bent geïnformeerd, kun je weloverwogen, toekomstbestendige keuzes maken.
Wij houden van duurzaam contact met onze klanten en korte lijnen. Onze mobiliteitsadviseurs zijn altijd goed bereikbaar om vragen te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen. Dat onze klanten en leaserijders dit waarderen, blijkt uit het feit dat we ieder jaar in de prijzen vallen bij de verkiezing ‘Beste leasemaatschappij van het jaar’. Ook dit jaar zijn we door onze wagenparkbeheerders verkozen tot beste leasemaatschappij in de categorie middelgrote en kleine leasemaatschappijen.
Meer rendement voor onze medewerkers
Onze medewerkers vormen het fundament waarop WagenPlan is gebouwd. Net als iedere werkgever willen wij ze, naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een prettig en gezond werkklimaat bieden. Iedereen moet zich bij ons op zijn gemak én welkom voelen. We willen dat onze medewerkers trots zijn op WagenPlan en graag voor ons werken. Daarom proberen we het werk zo goed mogelijk voor ze in te richten. Een aantal maatregelen op een rijtje:
Een gezonde werkplek, ook thuis
Al onze medewerkers hebben een eigen werkplek op ons kantoor in Almere. De werkplekken zijn vanzelfsprekend Arbo-gecertificeerd. Voor een gezond binnenklimaat gebruiken we topkoeling (energiezuiniger dan airco) en luchtventilatiezuilen met Hepafilters en UV-C licht om stof, pollen, virussen en bacteriën zoveel mogelijk te verwijderen. Daarnaast is er een ‘huiskamer’ waarin medewerkers zich kunnen terugtrekken om in alle rust een telefoongesprek te voeren.
Als groot voorstander van ‘het nieuwe werken’ hebben onze medewerkers al sinds jaar en dag een laptop, laptopsteun, muis en monitor en een mobiele telefoon. Zo kunnen zij ook thuis werken en een goede ‘work-life balance’ creëren. Deze aanpak heeft zich tijdens de corona-uitbraak dubbel en dwars bewezen.
Platte organisatie
WagenPlan heeft een platte organisatiestructuur met korte lijnen en transparante communicatie. Onze medewerkers hebben een grote mate van zelfstandigheid waardoor ze snel kunnen schakelen. Wij geloven dat zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen een belangrijke voorwaarde is voor het werkplezier van onze medewerkers.
Opleiding
Wij zijn ervan overtuigd dat bijhouden en uitbreiden van kennis en vaardigheden noodzakelijk zijn om ook in de toekomst goed te blijven functioneren. Daarom krijgen al onze medewerkers jaarlijks een eigen opleidingsbudget. Zij kunnen dit inzetten om de voor hun werk vereiste vaardigheden te vergroten of om toekomstige ambities te realiseren. Deze hoeven daarbij niet per se binnen WagenPlan te liggen.
Beoordeling op output
Omdat wij onze medewerkers met reële targets op output beoordelen, hebben zij een grote mate van autonomie bij het inrichten van hun werkzaamheden. Zij kunnen voor een groot deel zelf bepalen waar en wanneer zij werken en worden daarbij door ons zo goed mogelijk gefaciliteerd. We hebben gemerkt dat zij deze vrijere invulling van hun werk waarderen en daardoor ook optimaal presteren.
Vrienden van het rode kruis
Waarom wachten met hulp tot het noodlot toeslaat? Waarom geen leed en schade voorkomen? En gemeenschappen weerbaar maken? Kom nog vóór een ramp in actie. Daarom is WagenPlan vriend geworden van het Rode Kruis om te investeren in innovatieve oplossingen die de hulpverlening van het Rode Kruis vooruit helpen.
Samen impact maken. Dat doen de Vrienden van het Rode Kruis.
De Vrienden van het Rode Kruis is een groeiend netwerk van betrokken ondernemers die corporate social responsibility en maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel hebben. Het Rode Kruis maakt mensen in binnen- en buitenland zelfredzaam en minder kwetsbaar voor rampen.
