Zoals hiervoor al bleek, komt nieuwe mobiliteit er in het kort op neer dat niet de door de werkgever aangeboden vervoersoplossingen zoals de leaseauto, fiets of het OV centraal staan, maar de behoefte van de medewerkers. Zij willen zelf kunnen bepalen hoe ze voor hun werk reizen.
Waar komt deze behoefte vandaan?
1. Nieuwe technologieën ondersteunen flexibiliteit
Nieuwe technologieën zorgen ervoor dat we ons reisgedrag op iedere situatie kunnen aanpassen. Apps, zoals voor het gebruik van deelauto’s en Uber en reiskaarten als de OV-pas (inclusief OV-fiets) maken het mogelijk én eenvoudig om verschillende vormen van vervoer te gebruiken en combineren.
2. Van bezit naar gebruik
Is het bezit van een eigen auto wel handig in een overvolle binnenstad? Vooral de jongere generaties willen de vrijheid om hun vervoer aan te passen aan de afspraak die ze op dat moment hebben. Dan werkt het bezit van een eigen (lease)auto alleen maar beperkend.
3. De overheid loopt voorop
Waar het bedrijfsleven vaak nog aarzelt om stappen naar duurzame mobiliteit te zetten, zijn overheden een stuk actiever. Bijvoorbeeld door met milieuzones oude, vuile auto’s uit stadscentra te weren. En door op termijn een ‘puntensysteem’ in te voeren, waarmee bedrijven, die te weinig doen aan duurzame mobiliteit, worden beboet.
4. Verstedelijking vraagt om nieuwe denkkaders
Nog zo’n ontwikkeling die de roep om nieuwe mobiliteit aanwakkert: de verstedelijking. En onder invloed van de kenniseconomie zullen de steden alleen maar blijven groeien. Dat vraagt om een andere kijk op mobiliteit. Anders blijven we hangen in vaste denkpatronen waarmee de boel hopeloos vastloopt.
5. Het nieuwe werken en slimme mobiliteit
Medewerkers willen en kunnen tegenwoordig werken waar, wanneer en hoe ze willen en steeds meer werkgevers bieden die mogelijkheid. Dat heeft ook consequenties voor hun reisgedrag. Dankzij de grote flexibiliteit sluit slimme mobiliteit daar naadloos op aan.
Conclusie
Bovenstaande ontwikkelingen zijn inmiddels dagelijkse realiteit, je kunt ze dus niet negeren. Bij het opstellen van een toekomstgerichte mobiliteitsregeling voor je bedrijf, zal je er dus rekening mee moeten houden. De praktijk wijst uit dat bedrijven die een persoonlijk mobiliteitsbudget in hun mobiliteitsregeling hebben opgenomen, goed op deze ontwikkelingen inspelen.
De voordelen van een persoonlijk mobiliteitsbudget
Wil je met je bedrijf overstappen op nieuwe mobiliteit, dan kun je niet om een persoonlijk mobiliteitsbudget heen. Maar wat zijn precies de voordelen voor je medewerkers? En ook niet onbelangrijk: wat betekent het voor jou?
Voordelen mobiliteitsbudget voor medewerkers
Denk hierbij aan combinaties van OV, (elektrische) fiets, taxi/Uber, deelauto, (private) leaseauto en carpoolen. Keuzevrijheid is een belangrijke factor voor het vergroten van de medewerkerstevredenheid.
- Restant uitgekeerd als bruto loon
Het bedrag dat je maandelijks overhoudt, wordt uitgekeerd als bruto loon. Dat stimuleert bewust reisgedrag.
- Sneller en comfortabeler reizen
Afhankelijk van de situatie op de weg en het spoor en de plaats van bestemming, kun je de meest comfortabele manier van vervoer kiezen. Je zit niet vast aan je leaseauto als er 500 kilometer file op de weg staat. Je kunt bijvoorbeeld voor de trein kiezen als je je nog op je afspraak moet voorbereiden.
Voordelen mobiliteitsbudget voor werkgevers
- Lagere CO2-uitstoot en milieuvriendelijk imago
Met een persoonlijk mobiliteitsbudget daag je je medewerkers uit een afweging te maken tussen economische en milieuvriendelijke mogelijkheden. Komen ze met mooi weer op de fiets naar het werk, dan heeft dat niet alleen een positief effect op de totale CO2-uitstoot van je bedrijf, maar ook op je groene imago.
- Het vergroot je kansen op de arbeidsmarkt
Nu de economie weer op volle toeren draait moet je wat extra’s bieden om talentvolle medewerkers aan te trekken. Zeker de jongere generatie, de millenials, bepalen graag zelf hoe zij hun vervoersbehoefte invullen. Een leaseauto kan daar deel van uitmaken, maar dat hoeft niet. Met een mobiliteitsbudget speel je in op hun verlangen naar vrijheid.
- Snel inspelen op veranderingen
Met een leasecontract leg je je voor langere tijd vast. Moet je om wat voor reden dan ook inkrimpen, dan zit je daar natuurlijk niet op te wachten. Bij een persoonlijk mobiliteitsbudget speelt dit probleem niet omdat het gekoppeld is aan de duur van de arbeidsovereenkomst.
- Organisatorische tijdsbesparing mobiliteitsbudget
Met het mobiliteitsbudget verleg je de verantwoordelijkheid voor de mobiliteit naar je medewerkers. Wil je het administratief en organisatorisch goed regelen, dan ga je in zee met een partner die je alle administratieve rompslomp uit handen neemt en bijvoorkeur werkt met 1 pas of app voor alle typen vervoer.
Conclusie
Het persoonlijk mobiliteitsbudget is de meest voor de hand liggende oplossing voor de implementatie van nieuwe mobiliteit. Mits goed ingeregeld is het gunstig voor je bedrijf, je medewerkers en voor het milieu. Neem wel de juiste partner in de arm om optimaal te profiteren van deze voordelen.
Hoe implementeer je een mobiliteitsbudget?
Nieuwe mobiliteit en het mobiliteitsbudget hebben een enorme potentie. Maar wil je er als bedrijf optimaal van profiteren dan moet je het wel strak regelen. Je medewerkers moeten weten waar ze aan toe zijn. Zij zijn het die dagelijks met hun eigen mobiliteit ‘op stap gaan’.
Er zijn inmiddels heel wat partijen op de markt zijn die je kunnen helpen met de implementatie van de verschillende onderdelen van het mobiliteitsbudget. Nog beter nieuws is dat, als je voor WagenPlan kiest, je 1 loket hebt waarbij je alles kunt regelen. Dat maakt het ook voor jou wel zo gemakkelijk.
7 stappen voor een succesvolle implementatie
Maar je kunt natuurlijk ook zelf aan de slag met je mobiliteitsbudget. Om je daarbij te helpen hebben wij 7 stappen beschreven die je moet doorlopen voor een succesvolle implementatie:
STAP 1
VUL DE CHECKLIST ‘NIEUWE MOBILITEIT, WAT VOOR JOUW ORGANISATIE?' IN
De checklist bestaat uit 12 vragen. De uitkomst geeft een globale indicatie of een mobiliteitsbudget al dan niet interessant is voor jouw bedrijf.
Is je antwoord 3 keer of vaker JA, ga dan door met stap 2.
STAP 2
MAAK EEN MOBILITEITSPLAN MET EEN DUIDELIJKE VISIE
Mogelijke visies op mobiliteit:
- Inspelen op toekomstige ontwikkelingen
- Vergroten medewerkerstevredenheid
- Bijdragen aan duurzaamheid van je onderneming
- Verminderen CO2-uitstoot
- Verbeteren imago van je bedrijf voor medewerkers en klanten
- Kostenbesparing
- Het beperken van de reistijd
- Realiseren commerciële voordelen bij aanbestedingen
De kans is groot dat je je mobiliteitsplan baseert op een combinatie van deze factoren. Het uiteindelijke doel is richting te geven en kaders te scheppen waarbinnen je de mobiliteit van je bedrijf organiseert.
STAP 3
MAAK 1 PERSOON VERANTWOORDELIJK BINNEN JE ORGANISATIE
Met de transitie naar nieuwe mobiliteit is het de vraag of je wel een wagenparkbeheerder in je bedrijf nodig hebt. Zeker nu de leaseauto niet meer automatisch de standaardoplossing is en medewerkers zelf de regie gaan voeren over hun mobiliteit.
Wil je mobiliteit bijvoorbeeld inzetten om je te onderscheiden op secundaire arbeidsvoorwaarden en het vergroten van medewerkerstevredenheid dan zou je HR verantwoordelijk kunnen maken. Als kostenbesparing of CO2-reductie om hoger op de CO2-prestatieladder te komen centraal staan kan financiën het regelen.
Maar welke keuze je ook maakt, zorg er in ieder geval voor dat 1 iemand verantwoordelijk is. Versnippering van verantwoordelijkheid leidt tot extra werk en administratieve lasten. En dat willen we nu juist voorkomen!
Stap 4
KIES 1 PARTNER DIE ALLES AANBIEDT EN GEBRUIK MAAKT VAN SLIMME INFORMATIETECHNOLOGIE
Wil je een goede deal voor alle vormen van mobiliteit, dan is het niet zinvol om zelf met alle partijen - OV, deelautoplatforms, fietsleveranciers, etc. - te gaan onderhandelen. Kies daarom altijd voor één partner die alle vormen van mobiliteit voor je kan regelen.
Gebruik slimme informatietechnologie!
En misschien nog wel belangrijker: je partner moet gebruikmaken van slimme informatietechnologie. Dit omdat de keuzevrijheid van je medewerkers als je niet oppast een enorme stroom declaraties oplevert. Met slimme informatietechnologie (apps, online beheersomgeving) kun je deze stromen eenvoudig beheersen en er hapklare managementinformatie uit destilleren.
Stap 5
DOE EEN MOBILITEITSSCAN
Met een mobiliteitsscan breng je voor iedere individuele medewerker in kaart welke alternatieve reismogelijkheden hij of zij heeft: auto, OV, fiets, scooter en alle mogelijk combinaties daarvan. En wat dat betekende voor reistijd, kosten en CO2-uitstoot.
Dankzij de scan weet jij welke reisalternatieven je in het persoonlijk mobiliteitsbudget moet integreren. Bovendien zien je medewerkers wat ander reisgedrag hen oplevert waardoor de bereidheid om hun reisgedrag aan te passen en de auto te laten staan een stuk groter wordt.
Mobiliteitsscan: zelf uitvoeren of uitbesteden?
Natuurlijk kun je het zelf doen, maar het kost je erg veel tijd. Uitbesteden is dus een veel beter plan. WagenPlan heeft inmiddels ruime ervaring regelt mobiliteitsscans op maat. Weten wat alternatief reisgedrag van je medewerkers jou oplevert?
Stap 6
STEL EEN MOBILITEITSREGELING MET MOBILITEITSBUDGET OP
In de mobiliteitsregeling leg je de regels voor het mobiliteitsbudget vast. Denk hierbij aan:
- De hoogte van het mobiliteitsbudget per functie(groep)
- Regels over eventuele tussentijdse aanpassingen van het budget
- Regels over de bestemming van het bedrag dat niet aan mobiliteit wordt uitgegeven
- Bruto/netto regels
Stap 7
START MET EEN PILOT
Nieuwe mobiliteit en het persoonlijk mobiliteitsbudget hoeft niet meteen te gelden voor al je medewerkers. Het is een complex verhaal en het afbreukrisico als er iets misgaat is groot. Maak dus niet de fout om alles in een keer te willen implementeren maar kijk eerst of en hoe het werkt voor een kleine groep medewerkers. En leer daarvan!
Een geslaagde pilot heeft als groot voordeel dat de deelnemers ambassadeur van het mobiliteitsbudget worden.
Tot slot
Voor een goed begrip en het maken van een afgewogen keuze over het al dan niet implementeren van een persoonlijk mobiliteitsbudget, is het interessant onderstaande artikelen te lezen:
