Vraag een MobiPlan demo aan

MobiPlan maakt CO₂-registratie makkelijk

Ben jij al klaar voor de nieuwe regelgeving?

Heb je een bedrijf met meer dan 100 werknemers? Dan moet je vanaf 2024 de CO₂-uitstoot van al het woon-werk en zakelijk verkeer registreren. Dat kan je behoorlijk wat extra werk opleveren en kostbare tijd opslokken. Je tackelt de nieuwe administratieve uitdaging met MobiPlan.

Hoe helpt MobiPlan je bij CO₂-registratie?

Je moet als werkgever elke gemaakte kilometer indienen bij de overheid. Inclusief het vervoersmiddel en de gebruikte brandstof. Veel werk, als je dat niet automatiseert. En bovendien foutgevoelig.

MobiPlan neemt je dat werk uit handen. Met de applicatie:
• registreer je deels automatisch alle kilometers die je medewerkers maken;
• kun je het gebruikte vervoersmiddel en de brandstof selecteren;
• maak je makkelijk onderscheid tussen woon-werk-, zakelijke en eventuele privékilometers.

Hoe werkt CO₂-registratie met MobiPlan?

MobiPlan is beschikbaar via de app, mobiliteitskaart en webportal. Reizen worden automatisch geregistreerd via GPS op de telefoon of je werknemer kan het handmatig invoeren. Het maakt niet uit of de reis per (lease)auto, openbaar vervoer of fiets is. Voor de CO₂-uitstoot van auto’s is er een koppeling met RDW. Voor de andere vervoersmiddelen hoef je slechts één keer de CO₂-uitstoot per kilometer in te voeren. MobiPlan doet de rest.

Kilometers en CO₂-uitstoot in één overzicht

MobiPlan zet alle reisbewegingen in een overzicht. Je ziet zo in één oogopslag hoeveel kilometers je werknemers aflegden en wat de CO₂-uitstoot per maand is. De gegevens zijn makkelijk en op de juiste manier in te dienen bij de overheid.

Goed om te weten:
Alles gebeurt volgens de AVG-regels. De privacy van je werknemers is beschermd.

MobiPlan helpt je met het terugbrengen van CO₂- uitstoot

MobiPlan helpt je niet alleen bij de CO₂-registratie. Het helpt je ook de uitstoot te reduceren. Met MobiPlan geef je werknemers de mogelijkheid te kiezen uit verschillende duurzame vervoersopties. En met de inzichten uit de registratie beslis jij of je nog meer moet sturen op het gebruik van die duurzame vervoersopties.

Advies bij de implementatie van MobiPlan

Kies je voor MobiPlan, dan kijken we bij de implementatie bovendien al hoe je de CO₂-uitstoot van de zakelijke mobiliteit terug kan brengen. Op basis van je situatie en mogelijkheden geven we passende adviezen en mogelijke denkrichtingen.

Vraag een vrijblijvende MobiPlan demo aan

Heb je interesse in MobiPlan? En ben je benieuwd naar de uitgebreide mogelijkheden? We geven graag een demo, op locatie of online. Geheel vrijblijvend, zonder verplichtingen.

Tijdens de demo laten we zien:

hoe MobiPlan de gewenste gegevens registreert en toont;
hoe het door jou gewenste mobiliteitsbeleid kan worden ingericht en uitgevoerd;
welke functionaliteiten de app, mobiliteitskaart en webportal hebben.

MobiPlan helpt je met het terugbrengen van CO₂- uitstoot

Vraag een demo aan

Budgetteren: persoonlijk inrichten

Richt het mobiliteitsbudget in voor iedere medewerker

Een mobiliteitsbudget biedt je medewerkers de vrijheid om zelf te bepalen hoe zij zakelijk reizen binnen de kaders van jouw mobiliteitsregeling. En die kaders kunnen wij voor jou bewaken, bijvoorbeeld door het budget zo in te richten dat bepaalde vormen van reizen extra gestimuleerd of uitgesloten worden. Zo hebben je medewerkers maximale vrijheid terwijl jij grip houdt op de kosten en goed kunt budgetteren.

Ontsluiten: toegang tot alle vormen van mobiliteit

Toegang tot alle vormen van zakelijk vervoer

Met MobiPlan heb je toegang tot alle soorten vervoer en tot tanken, laden en parkeren. Jij bepaalt per medewerker waar ze gebruik van mogen maken. Vervolgens kunnen zij op pad zonder saldo te hoeven laden, geld voor te schieten of achteraf te declareren. Aan het eind van de maand ontvang je een factuur met daarop een overzicht van de kosten van de zakelijke kilometers uitgesplitst naar vervoersmiddel en rit.

Declareren: makkelijk uploaden bonnen

Makkelijk uploaden bonnen met foto in de app

In de reisadministratie van de MobiPlan app of webportal kunnen verschillende vergoedingen per reisdoel en vervoersmiddel worden vastgelegd. Vervolgens koppelt MobiPlan automatisch de juiste vergoeding aan de kilometers. De rittenregistratie is de basis van het declareren binnen de vooraf gestelde kaders van de mobiliteitsregeling van de werkgever. Bonnen kun je gewoon scannen of fotograferen en via de app indienen. Op basis van de ingegeven randvoorwaarden worden deze geaccepteerd of afgewezen.

Registreren: eenvoudige registratie van iedere rit

Eenvoudige reisadministratie van zakelijke ritten

Het registreren van zakelijke ritten en kilometers kan zowel handmatig als automatisch met behulp van GPS in je telefoon. Aan iedere rit kan vervolgens eenvoudig informatie worden toevoegen zoals woon-werk, zakelijk-privé of een projectnummer waarop de rit geboekt moet worden. Ook het indienen en zo nodig goedkeuren gaat via de MobiPlan-administratie die eenvoudig aan de salarisadministratie kan worden gelinkt.